In gesprek met... Elma Bassa

Net als de rest van de evenementenbranche moest Artifex in 2020 overschakelen op online en hybride evenementorganisatie: een uitdaging die we graag aangingen. Een van onze technische samenwerkingspartners hierin is Networkapp, een online event- en community platform opgericht door Elma Bassa en Margriet de Groot. Elma vertelt ons hoe eventorganisatoren zoals Artifex creatief gebruikmaken van digitale platforms, om aan de behoefte hun deelnemers te voldoen bij online en hybride events.

Congress Creation en conferentie ‘HOE DAN’
Artifex werkte samen met de Networkapp bij twee online werkconferenties voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, waarbij we de logistieke en productionele uitvoering van deze interactieve online conferenties op ons namen. Networkapp zorgde voor de technische gebruiksvriendelijkheid. “De samenwerking met Artifex was fijn: er was een heel gedegen voorbereiding, het doel van het event was duidelijk en ook hoe ons platform daaraan bijdroeg,” aldus Elma. Sinds kort heeft Artifex de handen ineengeslagen met Holland Destination Management en GI Travel: onder de noemer Congress Creation richten wij ons op de organisatie van live en online congressen voor de medische branche. “Met Networkapp waren we al betrokken bij heel veel congressen in deze branche. Ik zie dan ook heel veel potentie in hoe we ook hier een bijdrage kunnen leveren, en zo samen mooie online conferenties realiseren in de toekomst.” 

Voorzien van menselijke behoefte
Deze periode heeft ervoor gezorgd dat de eventwereld zich opnieuw moest uitvinden; digitale platforms kunnen in de nieuwe ontstane gaten springen. “Mensen willen weer persoonlijk met elkaar in gesprek gaan en missen de verbinding. Om deze menselijke behoeften terug te brengen, hebben we de virtuele huiskamer ontwikkeld. Deze is geheel vrij in te richten. Bij een online event van het St. Antonius Ziekenhuis, hadden we bijvoorbeeld setting van de tafelgesprekken ingericht als operatiekamers. Ook willen wij die onderlinge verbindingen weer in stand brengen op ons netwerkplein: hier kunnen deelnemers elkaar voor en na het evenement ontmoeten. We willen eventorganisatoren ontzorgen in hun logistiek. Zo regelen wij bijvoorbeeld dat de deelnemers op het juiste tijdstip deelnemen via directe links. Eventorganisatoren als Artifex kunnen zich zo optimaal richten op de inhoud van het event en de gastvrijheid naar de deelnemers toe, terwijl ze op onze techniek kunnen vertrouwen. En houden te allen tijde zelf de regie door zelf praktisch het platform te gebruiken en in te richten.” Artifex en Networkapp blijven ook in de toekomst gezamenlijk innoveren. Door middel van co-creatie zorgen wij er bij elk event weer voor dat klanten en deelnemers in hun behoeften worden voorzien.